Smluvní podmínky o účasti

Smluvní podmínky pro účast na příměstském letním táboře

pořadatel akce:
MORAVA Tour s.r.o. se sídlem Přívozská 10, 702 00 Ostrava 2
IČ: 25847562, DIČ: CZ25847562
zapsána v obchodním rejstříku u KS v Ostravě, oddíl C, vl.21570


1.Uzavření smlouvy
Objednavatel tj. zákonný zástupce účastníka akce řádně vyplní on-line přihlášku na daný termín akce a odešle provozovateli, který po obdržení přihlášky e-mailem obratem zašle potvrzující údaje a pokyny k platbě akce. Vaše rezervace se stává platnou v okamžiku připsání platby na účet pořadatele akce.
Rezervace přihlášky je platná 7 následujících dnů.

2.Cena akce a její platba
Cena akce je u každého termínu předem daná. Objednavatel je za účastníka akce povinen uhradit cenu akce :
-zálohou ve výši 50% z ceny akce splatná do 7 dnů od potvrzení akce
- doplatkem ve výši 50% splatný 60 dnů před termínem konání akce
Pokud je přihláška provedená v době kratší než 60 dnů je cena akce splatná celá ve výši 100% ihned od potvrzení akce. Při nedodržení platebních termínů bez předchozí konzultace bude považováno za ztrátu zájmu o akci a dochází ke zrušení přihlášky. Pokud platba akce bude hrazená zaměstnavatelem či jiným subjektem, zde je považován termín splatností dle domluvy či splatnosti zaslané faktury.

3.Pravidla na akci
Objednavatel tj. účastník je povinen se chovat se a vystupovat v souladu s dobrými mravy. V případě špatného chování či narušování akce účastníkem, provozovatel ukončí smluvní vztah bez nároku náhrady, objednavatel tj. zákonný zástupce je povinen účastníka z akce neprodleně odvézt.
Objednavatel tj. účastník si ručí za své věci s výjimkou situací, kdy pořadatel převezme věci do své úschovy. Objednavatel odpovídá za škody, které v průběhu akce způsobí provozovateli nebo 3. osobám, v tomto případě objednavatel uhradí veškeré náklady související se vznikem škod. Účast na akci je na vlastní nebezpečí, v případě úrazu či škody není nárok na náhradu u pořadatele. Úrazové pojištění, pojištění odpovědnosti si objednavatel zajišťuje a hradí sám v případě zájmu Vám ho po zaplacení zajistíme my.
Fotografie z akcí budou zveřejňovány na stránkách www.moravatour.cz , přičemž objednavatel tímto vyslovuje svůj souhlas, a bere na vědomí, že fotografie budou užívány k propagaci provozovatele organizovaných akcí.

4.Zrušení smlouvy - storno podmínky
Účast na táboře může objednavatel zrušit kdykoliv. Zrušení účasti tj. smlouvy musí být provedeno písemně a pořadateli zasláno emailem. V případě zrušení akce ze strany objednavatele,
pořadatel účtuje storno poplatek ve výši :
-při zrušení smlouvy více než 60 dnů před nástupem 20%
-při zrušení smlouvy mezi 59-30 dnů před nástupem 40 %
-při zrušení smlouvy mezi 29-10 dnů před termínem 50 %
-při zrušení smlouvy méně než 9 dnů před termínem 100 %

Zrušení účasti v případě nemoci musí být doloženo potvrzení ošetřujícího lékaře prokazující nemoc dítěte(platí i v případě nakažením coronavirem či uvalení karantény) pak storno poplatek činí 30% z celkové ceny tábora.

Storno poplatek nebude účtován, sežene-li objednavatel za zrušeného účastníka náhradníka ( bez poplatku za změnu). V tomto případě se objednavateli vrací zpět 100% ze zaplacené ceny, pokud náhradník uhradil již cenu akce v plné výši.

-Možnost připojištění storna = 60 Kč/ tábor ( 20 Kč/ den)
Připojištění sjednáváme prostřednictvím Pojišťovny VZP a.s., které si k táboru můžete u nás připlatit a my Vám ho sjednáme. Připojištění je nutné sjednat ihned při přihlášení na tábor, nelze ho sjednat dodatečně. V případě nemoci nebo závažných události v rodině, na základě předání všech platných dokladů od lékařů, vyplácí pak pojišťovna 80% ze zaplacené ceny akce max. 1.500 Kč.

Pořadatel může zrušit objednavateli smlouvy před konáním akce nebo v jejím průběhu:
- v případě nedosažené kapacity ke konání akce ( popř. přeložení účastníka na jiný termín akce ale jen dle předběžné domluvy s objednavatelem) nebo z důvodů nepředvídatelných mimořádných okolností
(přírodní vlivy nebo jinak ohrožena bezpečnost zdraví svěřených osob),které nebylo možno předvídat při uzavření smlouvy, objednavateli se vrací zpět uhrazená částka v plné výši bez jakéhokoliv poplatku
-z důvodů vážných výchovných prohřešků ze strany účastníka, který opakovaně narušuje průběh akce nebo v případě úmyslně poskytnutých nesprávných a neúplných údajů objednavatelem k účasti akce (úmyslně zkreslené či zatajené údaje o zdravotním stavu účastníka) či v případě nedodání kompletní dokumentace objednavatel potřebné k účasti na akci, uhrazená částka se objednavateli nevrací.

5.Reklamace
Objednavatel má právo na reklamaci pokud rozsah nebo kvalita služeb akce plně neodpovídá programu akce a službám nabízejícím. Objednavatel je povinen při zjištění nedostatku reklamaci uplatnit ihned na místě, aby mohla být sjednaná okamžitá náprava, jinak toto právo zaniká. Pokud pořadatel nesjedná nápravu, a ze strany objednavatele dojde k další oprávněné reklamaci totožné příčiny jako předcházející, objednavatel je pak oprávněn od smlouvy odstoupit a pořadatel je povinen vrátit poměrnou část z ceny akce.

6.Závěrečné ustanovení
Objednavatel i jeho zástupce souhlasí v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb. o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, aby pořadatel zpracovával jím poskytnuté osobní údaje a uchovával je jen pro potřeby v pořádání akcí, které budou zpřístupněné pouze pořadateli a osobám jemu pověřené a ochraňovat je před zneužitím a před nepovolanými osobami.

Objednavatel odesláním online přihlášky zároveň potvrzuje, že se seznámil s obsahem smluvních podmínek výše uvedených, bere je na vědomí a souhlasí s nimi.

Smluvní podmínky jsou platné a účinné od 1.1.2021 a tvoří tak nedílnou součást Smlouvy o účasti na příměstském táboře.